Przepisy fiskalne obligują polskich przedsiębiorców do wykonywania różnych czynności. Część takich obowiązków może wynikać ze stosowania kasy bądź drukarki fiskalnej. Wtedy podatnik jest zobligowany m.in. do wydawania swoim klientom paragonów, do starannego przechowywania kopii wspomnianych dokumentów czy zlecania przeglądów serwisowych (nie rzadziej niż co 2 lata). Ponadto, przepisy fiskalne szczegółowo opisują procedurę instalacji urządzenia rejestrującego w firmie.
Przez długi czas pracownicy firmy, którzy przy obsłudze klientów indywidualnych korzystali z kas rejestrujących, nie byli oficjalnie zobligowani do znajomości przepisów fiskalnych. Sytuacja zmieniła się dopiero w połowie 2019 roku, wraz z wejściem w życie bardzo ważnego Rozporządzenia Ministra Finansów. I to właśnie tam pojawiły się wymogi, zgodnie z którymi pracownicy też muszą znać przepisy …
W wielu przypadkach przedsiębiorcy muszą pamiętać o dopilnowaniu kwestii formalnych, aby uniknąć ewentualnych konsekwencji prawnych. Niekiedy jednak przestrzeganie funkcjonujących przepisów zapewnia np. dodatkowe korzyści dla firmy. Z czymś takim mamy do czynienia m.in. przy prawidłowym wdrożeniu pierwszej kasy fiskalnej. Wtedy przedsiębiorca może skorzystać z ustawowej ulgi i, co najważniejsze, odzyskać część wydatku na urządzenie rejestrujące.
Żadne przepisy nie wymuszają na przedsiębiorcy, aby zainstalował w firmie rezerwową kasę rejestrującą. Równocześnie jednak, jeżeli podatnik nie może używać swojego urządzenia fiskalnego, bo np. uległo ono niespodziewanej awarii, jedynym ratunkiem okazuje się właśnie „zastępczy” model. Jak i w którym momencie wdrożyć w firmie kasę rezerwową? Kiedy będzie to opłacalne dla podatnika?
Zlecanie przeglądów technicznych kasy fiskalnej jest obowiązkiem, który musi zostać dopełniony przez właściciela danego urządzenia. Polskie przepisy nie określają jednak konkretnego terminu, w jakim trzeba przeprowadzić taką kontrolę technologii sprzedaży. Zgodnie z obecnymi regulacjami prawnymi, przeglądy techniczne kasy muszą się odbywać nie rzadziej niż co 2 lata. Można je jednak zlecać częściej. Co jeszcze warto …
Rok 2018 zapowiada się jako okres dużych zmian. I nie chodzi jedynie o noworoczne postanowienia wielu z nas… W planach są przecież modyfikacje przepisów, które wiążą się z prowadzeniem ewidencji przy zastosowaniu kas fiskalnych. A zmiany w regulacjach obejmą nie tylko ustanowienie systemu online, ale też zwolnienia z obowiązku stosowania urządzeń rejestrujących. Ponadto, w przyszłości …
Polskie przepisy są w tym przypadku jednoznaczne – paragon należy wydać klientowi zawsze po przyjęciu płatności za towar lub usługę. Przedsiębiorca stosujący kasę bądź drukarkę rejestrującą nie może np. dostarczyć tego dokumentu w późniejszym terminie. Prawidłowy paragon fiskalny powinien również zawierać konkretne informacje: na temat podatnika, urządzenia, przedmiotu transakcji czy kwot należnego podatku.
Zanim zdecydujemy się rejestrować obrót za pomocą kasy fiskalnej, powinniśmy zdawać sobie sprawę z tego, jakie obowiązki temu towarzyszą. I nie chodzi tutaj jedynie o wystawianie paragonów. Istotnym wymogiem jest chociażby terminowe realizowanie 2 rodzajów raportów fiskalnych. Co trzeba wiedzieć o obowiązku wykonywania zestawień dobowych i miesięcznych?