Na początku 2022 roku weszły w życie nowe przepisy fiskalne, które m.in. zobligowały właścicieli kas rejestrujących online i terminali płatniczych do zintegrowania takich urządzeń sprzedażowych. Co więcej, wspomniany obowiązek miał zacząć funkcjonować już za niewiele ponad miesiąc, bo od 1 lipca. Polski ustawodawca zdecydował się jednak na zmianę tego terminu. W związku z tym, od kiedy konieczne będzie integrowanie kas fiskalnych online oraz terminali płatniczych?
Przepisy w sprawie urządzeń fiskalnych i płatniczych
Obowiązek integrowania kas online i terminali płatniczych został wprowadzony wraz z dużym pakietem zmian w przepisach fiskalnych. W tym przypadku mowa o tzw. Polskim Ładzie, którego zapisy weszły w życie na początku stycznia 2022 roku. I początkowo wydawało się, że zarówno przedsiębiorcy, jak i przedstawiciele rynku usług e-płatniczych, zyskają zaledwie 6 miesięcy na dostosowanie się do nowych wymogów. Integrowanie kas fiskalnych online i terminali płatniczych, przy użyciu ustandaryzowanego protokołu komunikacyjnego ECR-EFT, miało bowiem być obowiązkowe już od 1 lipca 2022 roku.
Jednak ustawodawca, po wcześniejszych konsultacjach ze stronami zainteresowanymi całym przedsięwzięciem, które wskazywały na liczne problemy i ograniczenia techniczne, zdecydował się na zmianę pierwotnego terminu. Omawiane tu łączenie kas online i terminali, w firmach, w których działają takie technologie, będzie więc obowiązkowe dopiero od 1 stycznia 2025 roku. Dzięki temu przedsiębiorcy oraz przedstawiciele rynku bezgotówkowego zyskają zdecydowanie więcej czasu na dostosowanie się do nowych przepisów fiskalnych. Licząc od teraz – integrowanie obydwu urządzeń będzie obowiązkowe za ponad dwa i pół roku.
Czy dotyczy to także kas z kopią elektroniczną i drukarek?
Nie bez powodu podkreślamy na każdym kroku, że obowiązek integrowania będzie dotyczył kas fiskalnych typu online. Mowa więc o urządzeniach rejestrujących, które zapewniają m.in. przekazywanie wymaganych informacji do Centralnego Repozytorium Kas. Przedsiębiorcy korzystający z kas fiskalnych offline (z elektroniczną kopią paragonów) i terminali płatniczych nie będą więc zobligowani do integrowania takich technologii sprzedaży. Chociaż nie jest wcale powiedziane, że nigdy nie będą mogli tego zrobić. Wiele modeli kas z kopią elektroniczną zapewnia bowiem bezpośrednią współpracę z różnymi terminalami do kart płatniczych.
Warto też podkreślić, że obowiązek integrowania nie dotyczy drukarek fiskalnych – zarówno offline (z kopią elektroniczną), jak i online (łączących się z Centralnym Repozytorium Kas). Co do zasady, takie urządzenia rejestrujące w ogóle nie muszą obsługiwać współpracy z terminalami do kart płatniczych. Ich cechą charakterystyczną jest natomiast komunikacja z komputerem i oprogramowaniem sprzedażowym.
dobrze wiedzieć, przede mną właśnie zakup terminala 😉