Żadne przepisy nie wymuszają na przedsiębiorcy, aby zainstalował w firmie rezerwową kasę rejestrującą. Równocześnie jednak, jeżeli podatnik nie może używać swojego urządzenia fiskalnego, bo np. uległo ono niespodziewanej awarii, jedynym ratunkiem okazuje się właśnie „zastępczy” model. Jak i w którym momencie wdrożyć w firmie kasę rezerwową? Kiedy będzie to opłacalne dla podatnika?
Zlecanie przeglądów technicznych kasy fiskalnej jest obowiązkiem, który musi zostać dopełniony przez właściciela danego urządzenia. Polskie przepisy nie określają jednak konkretnego terminu, w jakim trzeba przeprowadzić taką kontrolę technologii sprzedaży. Zgodnie z obecnymi regulacjami prawnymi, przeglądy techniczne kasy muszą się odbywać nie rzadziej niż co 2 lata. Można je jednak zlecać częściej. Co jeszcze warto …
Polskie przepisy są w tym przypadku jednoznaczne – paragon należy wydać klientowi zawsze po przyjęciu płatności za towar lub usługę. Przedsiębiorca stosujący kasę bądź drukarkę rejestrującą nie może np. dostarczyć tego dokumentu w późniejszym terminie. Prawidłowy paragon fiskalny powinien również zawierać konkretne informacje: na temat podatnika, urządzenia, przedmiotu transakcji czy kwot należnego podatku.
Zanim zdecydujemy się rejestrować obrót za pomocą kasy fiskalnej, powinniśmy zdawać sobie sprawę z tego, jakie obowiązki temu towarzyszą. I nie chodzi tutaj jedynie o wystawianie paragonów. Istotnym wymogiem jest chociażby terminowe realizowanie 2 rodzajów raportów fiskalnych. Co trzeba wiedzieć o obowiązku wykonywania zestawień dobowych i miesięcznych?