Pierwszy kasoterminal zadebiutował na polskim rynku technologii sprzedaży kilka lat temu. Był to kompaktowy model Duet marki iPOS, który szybko spotkał się ze sporym zainteresowaniem ze strony przedsiębiorców. Obecnie urządzenia tego typu dostarcza na rynek również Posnet, a w planach (bliższych niż dalszych) jest też kasoterminal od Elzab. Zastanówmy się w takim razie wspólnie nad tym, jakie są najważniejsze cechy wspomnianej technologii? No i oczywiście nad tym, co trzeba wiedzieć przed zakupem pierwszego kasoterminala?
Tak, kasoterminal to efekt połączenia różnych urządzeń
Dziś możemy już śmiało napisać, że na rynku fiskalnym znajdziemy obecnie kilka kasoterminali. Przedsiębiorcy mogą więc wybierać spośród ofert różnych producentów technologii sprzedaży, a to zawsze dodatkowa szansa na lepsze dostosowanie urządzenia do potrzeb firmy. Warto jednak podkreślić, że wszystkie kasoterminale mają pewne cechy wspólne. Istotne jest z pewnością to, że każdy model powstał z połączenia 2 różnych urządzeń – kasy/drukarki fiskalnej oraz terminala płatniczego. Przy użyciu kasoterminala można więc nie tylko rejestrować sprzedaż i wystawiać m.in. paragony dla klientów indywidualnych, ale także akceptować płatności bezgotówkowe.
Ważną częścią każdego z omawianych tu urządzeń jest również zainstalowane na nim oprogramowanie sprzedażowo-płatnicze. To właśnie ono umożliwia sprawne zarządzanie wszystkimi transakcjami. Co więcej, kluczową kwestią jest to, że obsługa wspomnianej aplikacji przebiega przy pomocy ekranu dotykowego. Z kasoterminali korzysta się więc trochę jak ze współczesnych smartfonów czy tabletów.
Tak, kasoterminale występują również w „wersjach” online
W przypadku kas i drukarek fiskalnych rozróżnienie urządzeń offline (z kopią elektroniczną) i online (współpracujących z CRK) zazwyczaj nie sprawia żadnego kłopotu. Modele nowego typu posiadają po prostu dopiski „Online” w swoich nazwach. Natomiast w przypadku kasoterminali bywa z tym różnie. Wystarczy wspomnieć, że pierwsze urządzenie tego typu na polskim rynku, które zapewnia transmitowanie wymaganych danych do Centralnego Repozytorium Kas, nazywa się po prostu iPOS Smart 😉
W każdym razie, chcielibyśmy jedynie podkreślić, że oprócz „tradycyjnych” urządzeń rejestrujących online (kas i drukarek), oferujących np. współpracę z CRK, u dystrybutorów dostępne są też kasoterminale z taką funkcjonalnością. Piszemy to m.in. w kontekście przedsiębiorstw zobligowanych do wymiany dotychczasowych technologii sprzedaży offline – modeli z papierową lub elektroniczną kopią paragonów fiskalnych. Kasoterminal online to bez wątpienia opcja warta rozważenia dla takich działalności gospodarczych, jak salony kosmetyczne i fryzjerskie, gabinety lekarskie, kancelarie prawne czy placówki oferujące usługi poprawy kondycji fizycznej.
Tak, stosowanie kasoterminala oznacza opłaty abonamentowe, ale jest też Polska Bezgotówkowa
Jeżeli zdecydujemy się na wdrożenie kasoterminala, musimy pamiętać o tym, że stosowanie takiej technologii sprzedaży wiąże się także z opłatami abonamentowymi. Wynikają one przede wszystkim z obsługi płatności bezgotówkowych oraz innych usług, które mogą być świadczone przy użyciu części płatniczej urządzenia. W przypadku kasoterminali iPOS dodatkowo płatny jest też dostęp do zaawansowanych funkcji aplikacji chmurowej iPOS Web. Dotyczy to np. obsługi modułu magazynowego, dostępnego w ramach wspomnianego oprogramowania.
Jednak z drugiej strony, kasoterminale oferowane na polskim rynku w większości przypadków są objęte programem wsparcia Polska Bezgotówkowa. Każdy przedsiębiorca, który dołączy do tej akcji, może liczyć m.in. na brak prowizji od transakcji przez pierwszy rok stosowania urządzenia. Trzeba tylko pamiętać o tym, że przystąpienie do Polski Bezgotówkowej wymaga spełnienia kilku kryteriów. Przykładowo: przedsiębiorca musi wykazać, że dotychczas w swojej firmie nie korzystał z technologii sprzedaży, która zapewnia akceptowanie płatności bezgotówkowych.
Simon
ja dlatego właśnie zdecydowałem się na takie rozwiązanie 2w1 jak kasoterminal (oczywiście w wersji online) i cóż – nie żałuję 🙂 funkcjonalnie, wygodna obsługa i w dodatku całe rozwiązanie zajmuje bardzo mało miejsca 🙂