W wielu przypadkach przedsiębiorcy muszą pamiętać o dopilnowaniu kwestii formalnych, aby uniknąć ewentualnych konsekwencji prawnych. Niekiedy jednak przestrzeganie funkcjonujących przepisów zapewnia np. dodatkowe korzyści dla firmy. Z czymś takim mamy do czynienia m.in. przy prawidłowym wdrożeniu pierwszej kasy fiskalnej. Wtedy przedsiębiorca może skorzystać z ustawowej ulgi i, co najważniejsze, odzyskać część wydatku na urządzenie rejestrujące.
Jakie przepisy definiują refundację części wydatku?
Ulga za pierwszą kasę fiskalną to nie jakiś rabat lub sposób na naciąganie podatników. Wspomniana refundacja jest szczegółowo zdefiniowana w polskich przepisach. Informacje na jej temat znajdziemy przede wszystkim w ustawie o podatku od towarów i usług. Co więcej, ulga została szczegółowo opisana w odrębnym Rozporządzeniu Ministra Finansów. I właśnie na podstawie tego dokumentu postaramy się wyjaśnić, jakie wymogi trzeba spełnić, aby otrzymać refundację części kosztu zakupu pierwszego urządzenia. A taka ulga może przecież wynieść nawet do 90% wartości kasy rejestrującej (jednak nie więcej niż 700 zł). Nie mówimy tu więc o małych pieniądzach.
Ustawowa ulga za kasę – jakie warunki trzeba spełnić?
Funkcjonujące przepisy fiskalne są w tej sprawie dość jasne. Podstawowym wymogiem jest instalacja pierwszej kasy rejestrującej w danym przedsiębiorstwie. Pojęcie „instalacji” będzie tu jednak kluczowe. Okazuje się bowiem, że do skorzystania z refundacji niezbędne jest również prawidłowe wdrożenie urządzenia, czyli m.in. złożenie wszystkich zawiadomień do Urzędu Skarbowego we właściwych terminach. No i przede wszystkim rozpoczęcie rejestrowania obrotu najpóźniej w dniu, w którym zobligują do tego polskie przepisy. W związku z tym, wcześniej kasa musi zostać m.in. uruchomiona w trybie fiskalnym (zafiskalizowana). Sam zakup takiego urządzenia nie umożliwia bowiem prawidłowego prowadzenia ewidencji. Początkowo każda „świeża” kasa będzie działała w trybie szkoleniowym, więc np. nie wystawi paragonu fiskalnego.
Co zmieni system fiskalizacji online?
Wprowadzenie systemu fiskalizacji online w Polsce ma już pewne opóźnienia. Nie oznacza to jednak, że nowe rozwiązania techniczne i prawne nie wejdą w końcu w życie. A część zmian w przepisach obejmie również przyznawanie ulgi za pierwszą kasę rejestrującą. Za sprawą nowelizacji ustawy o VAT, omawiana tu refundacja będzie przysługiwała wyłącznie w przypadku urządzeń fiskalnych online. Co ciekawe, oprócz tych podatników, którzy w przyszłości zainstalują pierwsze kasy (online), ulgę otrzymają też przedsiębiorcy zobligowani do wcześniejszej wymiany technologii sprzedaży. W obydwu przypadkach przepisy pozwolą na odzyskanie do 90% wartości modelu nowego typu, ale nie więcej niż 700 zł.
Dzięki za ten wpis! Szukałam właśnie artykułu z informacjami na ten temat w związku z nadchodzącym systemem online 🙂 pozdrawiam!