Obowiązkowe raporty fiskalne – dobowe i miesięczne

Zanim zdecydujemy się rejestrować obrót za pomocą kasy fiskalnej, powinniśmy zdawać sobie sprawę z tego, jakie obowiązki temu towarzyszą. I nie chodzi tutaj jedynie o wystawianie paragonów. Istotnym wymogiem jest chociażby terminowe realizowanie 2 rodzajów raportów fiskalnych. Co trzeba wiedzieć o obowiązku wykonywania zestawień dobowych i miesięcznych?

Czym są raporty fiskalne?

Pisząc w największym skrócie, raporty fiskalne wykonuje się po to, aby otrzymać zestawienie kwoty sprzedaży brutto, które zawiera podział ze względu na stawki podatku VAT oraz kwoty należnego VAT. Zgodnie z przepisami, obowiązkowe jest realizowanie dokumentów dobowych oraz miesięcznych. Wykonywanie raportu rocznego jest dobrowolne i możliwe po ustawieniu odpowiedniego zakresu dat na kasie fiskalnej – od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku.

Zestawienia dobowe

Raport dobowy trzeba zawsze wydrukować po zakończeniu dnia, w którym prowadzona była sprzedaż i rejestrowano obrót za pomocą kasy fiskalnej. Już na początku użytkowania urządzenia warto wyrobić w sobie nawyk wykonywania takich zestawień. Nieprawidłowe jest bowiem wydrukowanie raportu dobowego, który będzie zawierał informacje o handlu prowadzonym przez 2 dni. Równocześnie jednak, jeżeli zapomnimy o wykonaniu zestawienia po zakończeniu sprzedaży, możemy to zrobić następnego dnia – najpóźniej przez zarejestrowaniem transakcji z nową datą.

Zestawienia miesięczne

Raporty miesięczne należy wykonywać zdecydowanie rzadziej niż dobowe, ale nie oznacza to wcale, że sam obowiązek jest mniej istotny. Przepisy wymagają, aby zestawienie tego typu zrealizować po zakończeniu miesiąca, w którym prowadzona była sprzedaż na rzecz osób fizycznych – najpóźniej do 25. dnia kolejnego miesiąca.

 

Więcej szczegółowych informacji na temat zestawień dobowych i miesięcznych można znaleźć w Rozporządzeniu Ministra Finansów z 14 marca 2013 roku. Warto także podkreślić, że obecnie na polskim rynku są dostępne urządzenia fiskalne, które pozwalają na zdefiniowanie przypomnienia o konieczności zrealizowania konkretnego raportu. Żadna kasa lub drukarka nie będzie jednak przestrzegała przepisów za podatnika. To przedsiębiorca jest zawsze odpowiedzialny za prawidłowe wykonywanie raportów dobowych i miesięcznych.