Od wielu lat w polskich przepisach funkcjonuje zasada, zgodnie z którą kasy fiskalne, wykorzystywane do prowadzenia ewidencji, należy nie rzadziej niż co 2 lata poddawać obowiązkowym przeglądom technicznym. Takiego „terminu” kontroli urządzenia rejestrującego musi dopilnować jego właściciel (podatnik). Okazuje się jednak, że to nie jedyna sytuacja, w przypadku której należy zlecić przegląd techniczny kasy. Przepisy określają jeszcze 2 dodatkowe okoliczności.
O co chodzi z tym sprawdzaniem urządzenia fiskalnego?
Konieczność wykonywania przeglądów technicznych wynika zarówno z ustawy o VAT, jak i Rozporządzenia MF w sprawie kas rejestrujących. Jednak to drugi ze wspomnianych aktów prawnych definiuje szczegółowo ten obowiązek. Zgodnie z Rozporządzeniem MF przeglądy techniczne kasy należy wykonywać nie rzadziej niż co 2 lata. Taką kontrolę urządzenia może przeprowadzić wyłącznie uprawniony do tego serwisant – na wniosek podatnika, czyli właściciela danego modelu. Niemniej, to na przedsiębiorcy ciąży odpowiedzialność za to, aby jego kasa fiskalna przechodziła obowiązkowe przeglądy techniczne w odpowiednich terminach.
Przegląd przed wznowieniem zawieszonej działalności
Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących wymaga również, aby przegląd techniczny urządzenia rejestrującego wykonać zawsze przed wznawianiem zawieszonej działalności gospodarczej. Chodzi więc o sytuację, w której przedsiębiorca ponownie rozpoczyna prowadzenie sprzedaży na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych. W takich okolicznościach przegląd ma przede wszystkim potwierdzić, że stosowana wcześniej kasa fiskalna dalej zapewnia zgodne z przepisami rejestrowanie obrotu. Dotyczy to m.in. akumulatora urządzenia oraz ogniw odpowiedzialnych za wystawianie dokumentów fiskalnych.
Przegląd przed ponownym wynajmem kasy online
Zgodnie z funkcjonującymi przepisami przedsiębiorcy mogą prowadzić ewidencję również przy zastosowaniu wynajmowanych kas fiskalnych. Dotyczy to jednak wyłącznie urządzeń typu online (współpracujących z Centralnym Repozytorium Kas). Co ważne, przed każdym ponownym wynajmem danej kasy, czyli przed jej uruchomieniem w trybie fiskalnym, przepisy także wymagają przeprowadzenia przeglądu technicznego. Wówczas obowiązek ten ciąży jednak na podmiocie, który świadczy usługi wynajmu urządzeń online. Ponadto, taki przegląd techniczny ma potwierdzić, że kasa uruchamiana ponownie w trybie fiskalnym nie zawiera żadnych danych o ewidencji prowadzonej przez poprzedniego użytkownika.
Mnie raczej nie będą dotyczyły dodatkowe okoliczności, w których trzeba wykonać przegląd, ale i tak dobrze wiedzieć, warty uwagi tekst 🙂 pozdrawiam